I. Az adatkezelő
Szolgáltató neve: Mokka Mekka Kft.
Szolgáltató székhelye: 2900 Komárom, Felvidéki utca 9/a.
Levelezési címe: u. a.
Nyilvántartásba bejegyző hatóság: Tatabányai Cégbíróság
Cégjegyzékszáma: Cg. 11-09-015504
Telefonszáma: 20-5845-247
E-mail címe: iroda@karlalina.com, hello@karlalina.com
Adatvédelmi nyilvántartási száma: NAIH-79375/2014.
II. Az adatvédelmi tisztviselő
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 3 esetben teszi kötelezővé az adatvédelmi tisztviselő kijelölését:
- ha az adatkezelést, adatfeldolgozást Hatóság vagy közfeladatot ellátó szerv végzi,
- ha a szervezet alaptevékenysége olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé, vagy
- ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei különleges személyes adatok nagy számban történő kezelését foglalják magukban.
Mivel cégünkre egyik sem vonatkozik, indokolatlan Adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölése.
III. Az adatkezelés céljai, jogalapjai
Ezt a tájékoztatót azért írtuk, hogy az oldal látogatói és vásárlói átfogóan megismerhessék, milyen személyes adatokat kezelünk és mi alapján tesszük ezt. Épp ezért ahol szükséges – és a pontos jogszabályi előírásokra hivatkozunk – a tájékoztató végén a megfelelő rendelkezéseket szó szerint idézzük. Azért csak a végén, hogy a tájékoztató közérthető maradjon.
1. Hozzászólások
A weboldalon a cikkek és az egyes termékek alatt lehetséges a hozzászólás. Célja az interaktív kommunikáció lehetőségének biztosítása adott dologgal kapcsolatban. Hozzászóláshoz meg kell adni egy felhasználónevet és az e-mail címet. Az adatkezelés jogalapja ez esetben az érintett hozzájárulása. Spam ellenőrzés céljából a kommenteket az Akismet Anti-Spam szolgáltatása szűri.
2. Kapcsolati űrlap
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap, melynek célja az online kapcsolatfelvételi lehetőség biztosítása azok számára, akik egyedi kérésekkel, kérdésekkel fordulnak hozzánk. Ez egy azonnali kapcsolatfelvételi lehetőség. Az űrlapon nevet és email címet kell megadni. Ezeket az adatokat a kapcsolatfelvételt kezdeményező felhasználó hozzájárulása alapján kezeljük.
3. Megrendelés és számlázás
Amennyiben terméket rendelsz a webshopból vagy egyedi megrendeléssel keresel meg bennünket, számlát állítunk ki a költségeidről (vételár, szállítás, tervezési és személyre szabási felárak, stb). Kétféle módon számlázunk: Számlázz.hu rendszeren keresztül elektronikusan (webshop rendelések) és nagyon ritkán kézi számlázás (személyes vásárlás esetén)
Erre jogszabály kötelez bennünket; bekérjük a számlázási neved és címed, ha szükséges, adószámod. Elkérjük továbbá a kapcsolattartáshoz szükséges email címed. (Vonatkozó jogszabály: Az EU Parlament és Tanács 2016/679. rendelet, 6. cikk (1) bekezdés „a” pont és a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) rendelkezése)
4. Szállítás
Amennyiben terméket rendelsz a webshopból vagy egyedi megrendeléssel keresel meg bennünket, számlát állítunk ki a költségeidről (vételár, szállítás, felárak, stb). Erre jogszabály kötelez bennünket; bekérjük a számlázási nevet és címet, ha szükséges, adószámot. Elkérjük továbbá a kapcsolattartáshoz szükséges email címet és egy telefonszámot, amennyiben a szállítás egyeztetést kívánna. (Vonatkozó jogszabály: Az EU Parlament és Tanács 2016/679. rendelet, 6. cikk (1) bekezdés „a” pont) Szállításhoz a Magyar Posta Zrt. illetve az MPL futárszolgálat szolgáltatásait vesszük igénybe.
5. Facebook oldal
Potenciális ügyfélszerzés, reklámozás és a márka piaci jelenlétének biztosítása céljából Facebook oldalt működtetünk. Adott oldalon lehetőség van kapcsolatfelvételre a posztokhoz való hozzászólás, véleménynyilvánítás formájában. A felhasználó korlátozott személyes adataihoz (mint felhasználónév/név, hozzászólás tartalma) az érintett hozzájárulásával jutunk. Az oldalon privát üzenetküldésre lehetőség nincs.
Vállalkozásunk adminisztrátorként üzemeltet Facebook rajongói-oldalt, ezáltal, beállítási tevékenysége révén közreműködik a rajongói oldalát meglátogató személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozó célok és ezen adatkezelés módjának meghatározásában – ilyen tekintetben adatkezelőnek minősül.
(A rajongói oldalak adminisztrátorai a Facebook által ingyenesen biztosított és nem módosítható felhasználási feltételek mellett a rendelkezésükre bocsátott Facebook Insights elnevezésű eszköz segítségével hozzájuthatnak ezen oldalak anonim látogatottsági statisztikáihoz. Ezen adatokat két évig működőképes és a Facebook által a rajongói oldal látogatóinak számítógépére vagy más eszközére mentett sütik segítségével gyűjtik, amelyet a Facebook a rajongói oldalak megnyitásának pillanatában gyűjt be és kezel. Az adminisztrátorok ugyan anonim adatokat kapnak, – mégis, mivel a beállításaik révén lehetővé teszik a Fb-nak, hogy sütiket helyeznek el a látogató eszközén – hozzájárulnak az adatgyűjtéshez – ezáltal adatkezelővé válnak. )
6. Instagram oldal
Potenciális ügyfélszerzés, reklámozás és a márka piaci jelenlétének biztosítása céljából Instagram oldalt működtetünk. Adott oldalon lehetőség van kapcsolatfelvételre a posztokhoz való hozzászólás, véleménynyilvánítás formájában. A felhasználó korlátozott személyes adataihoz (mint felhasználónév/név, hozzászólás tartalma) az érintett hozzájárulásával jutunk. Az oldalon privát üzenetküldésre is van lehetőség a felület sajátosságai szerint. Ezen üzenetküldésekkor szintén a fenti adatokat kapjuk meg, az érintett hozzájárulása alapján.
7. Elektronikus hírlevél
Híreinkről, újdonságainkról, akcióinkról hírlevelet küldünk annak, aki ehhez hozzájárult. A hírlevelek tartalmazzák a vállalkozás nevét, elérhetőségét, ezért reklámnak minősülnek. A hírlevélre név és email cím megadásával lehet feliratkozni. (Vonatkozó jogszabály: Az EU Parlament és Tanács 2016/679. rendelet, 6. cikk (1) bekezdés „a” pont és a Gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. paragrafus (1)-(3) bekezdés)
8. Kapcsolatfelvétel telefonon keresztül
Amennyiben a weboldalon megadott telefonszámunkat hívod, meg fogjuk ismerni a telefonszámodat. Ha rejtett számról keresel bennünket, előfordulhat, hogy nem vesszük fel a telefont. Ha bemutatkozol, meg fogjuk tudni a nevedet. Ezeket az adatokat a hozzájárulásod alapján kezeljük. Amennyiben nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, telefonszámot és az esetleg hozzá kapcsolható nevet nem mentjük el.
9. Elektronikus fizetéssel kapcsolatos adatok
Amennyiben a webáruházban közvetlen banki átutalást vagy bankkártyás fizetési módot választasz, úgy az egyes kivonatainkban megjelenhetnek bizonyos adataid. Ezek a név, anonimizált bankkártya szám, bankszámlaszám illetve bizonyos esetekben emailcím. Ezeket az adatokat hozzájárulás alapján kezeljük, alapvetően nem nekünk, hanem a köztes, fizetést lebonyolító szervezeteknek (bank, Barion) adod meg, mi a velük való elszámoláskor a kivonatainkon láthatjuk azokat.
10. Információ a sütikről („Cookies”)
A süti egy betűkből és számokból álló információcsomag, amelyet a szerver küld a webböngésződnek, majd a böngésződ visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával. A sütiket maga a szerver hozza létre a böngésződ segítségével a gépeden, ahol azok egy elkülönített könyvtárban kerülnek tárolásra. Céljuk, hogy elmentsenek bizonyos beállításokat, megkönnyítsék a honlap használatát és közreműködjenek abban, hogy néhány releváns, kizárólag statisztikai jellegű információt gyűjtsünk a látogatóinkról. A sütik nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak a felhasználó egyéni azonosítására. A sütik gyakran olyan egyedi azonosítót tartalmaznak – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet az eszközöd tárol, melyről az oldalunkat böngészed. Néhányuk a honlap bezárása után megszűnik, néhányuk pedig hosszabb időre tárolásra kerül a számítógépeden. A jogszabály értelmében a honlap első látogatásakor külön ablakban felhívjuk a figyelmed a sütiküldés tényére, lehetőséged van az említett ablakban engedélyezni vagy tiltani őket. Döntésed pedig bármikor a későbbiekben megváltoztathatod.
A saját böngésződben tudod kezelni a sütikezelésed beállításait. Minden előzőleg elfogadott sütit törölhetsz, meghatározhatod, hogy a továbbiakban kívánod-e fogadni őket. Ezekhez a műveletekhez a böngésződ iránymutatásait kell követned.
Kis segítség ehhez:
Sütikezelés Safari alatt, Chrome-ban, Firefox-ban illetve Internet Explorer esetében. Van lehetőség szinte minden böngésző esetében arra is, hogy a bezáráskor automatikusan törlődjenek a sütik, ezekhez jellemzően valamilyen internet eraser telepítése szükséges, ezeket nem tárgyaljuk itt bővebben.
Ennek az oldalnak a böngészése során a következő sütiket kaphatod:
Kommenteléskor az oldal süti segítségével eltárolja a megadott nevedet és emailcímedet. Ehhez előzetes hozzájárulásod szükséges, melyet egy jelölőmezőben tudsz megadni.
Megrendelés, vásárlás esetén az oldal sütik segítségével adatokat tárol a kosár egészéről, annak változásairól, továbbá előfordulhat, hogy helyadatokat is rögzít, melyek a vásárlási folyamatban lényegesek lehetnek.
Weboldalunkon a látogatási statisztikák anonim elemzésére Google Analytics-et használunk, mely szintén sütiket helyez el a gépeden. A Google Analytics a kapott IP-számot egy bővítménynek köszönhetően anonimizáltan tárolja, tehát nem tudja összekapcsolni a felhasználóval. Az adatokat 26 hónapig őrzi, amely időperiódus kezdete újraindul, ha új esemény történik a felhasználóval kapcsolatban (pl. új munkamenetet kezd).
A weboldalunkon marketing célokból Facebook konverziómérő pixelt használunk, melynek elfogadásához hozzájárulásod kérjük, amikor először látogatsz az oldalra. Az ezzel kapcsolatos adatok a Facebook-hoz kerülnek. Bővebb információt a Facebook sütikről itt találsz. Mivel ez egy közösségi beépülő modullal ellátott webhely ‘kedvelés’ vagy ‘megosztás’ funkciókkal – így innen is kaphatsz néhány sütit a böngésződbe. Ugyanez vonatkozik a Google+ és Pinterest beépülő modulokra is.
Röviden tehát sütiket helyezhet el a gépeden a weboldalunk szervere; melyek lehetnek szükségszerűek (ezek az oldal megfelelő működéséhez kellenek), statisztikailag fontosak (ez inkább nekünk fontos, mint neked, viszont jó ha tudod, ezen statisztikák alapján fejleszthetünk és hozhatunk stratégiai döntéseket), marketing célúak (melyek abban segítenek, hogy az eléd kerülő tartalom relevánsabb legyen számodra, vagy hogy emlékeztessen), illetve vannak a nem kategorizálható sütik is.